هڪ مڪمل وائس ميل پيغام ڪيئن leaveڏجي: 11 مرحلا (تصويرن سان)

هڪ مڪمل وائس ميل پيغام ڪيئن leaveڏجي: 11 مرحلا (تصويرن سان)
هڪ مڪمل وائس ميل پيغام ڪيئن leaveڏجي: 11 مرحلا (تصويرن سان)
Anonim

جيڪڏھن توھان جي نوڪري ۾ شامل آھي فون تي گراهڪن سان رابطو ڪرڻ ، وائس ميل پيغام leavingڏڻ شايد توھان جو روزانو لاٽ آھي. پر بيپ کان پوءِ sayا چئجي؟ سingني لا relevantاپيل معلومات کي ياد رکڻ انتهائي دfulاءُ وارو ٿي سگھي ٿو ، ممڪن طور اھم شيون leavingڏڻ. جلدي ۽ بي فڪر پيغامن کي وساريو ۽ ھڪڙو سسٽم findوليو جيڪو ان کي آسان بڻائي. ذڪر ڪرڻ لاءِ ضروري نڪتن کي حفظ ڪرڻ سان ، توھان س makeني ضروري معلومات کي پنھنجي lالھ ولھ ڪندڙ ڏانھن منتقل ڪرڻ کي يقيني بڻائي سگھوٿا ۽ س sideني موقعن کي پنھنجي پاسي رکندؤ ته توھان کي واپس سڏيو وي.

قدم

حصو 1 مان 3: پنھنجو تعارف ڪرايو

کامل وائس ميل پيغام Leaveڏيو مرحلو 1

قدم 1. آواز جو صحيح Useنگ استعمال ڪريو

پنھنجو پيغام رڪارڊ ڪرڻ جي شروعات کان و speakي ، صاف ، ibleندڙ آواز ۾ الھايو. نه speakالهايو تمام گهٽ يا تمام تيز. دلچسپي ۽ حرڪتيت ضرور ڏيکارڻ گھرجي توھان جي lالھائيندڙ جو captureيان پڪڙڻ لاءِ. ا ifا به جيڪڏهن پوئتي توهان کي نه ڏسي ، هو سمجهندو فون جي ذريعي عام سر. تنھنڪري پڪ ڪريو ته صحيح ھڪڙي تي منتقل ڪريو.

  • چ Artي طرح بيان ڪريو. توھان جو آواز خراب استقبال جي ڪري خراب يا ڪٽجي سگھي ٿو. ا Evenا به ھڪڙو عام آواز فون تي پريشان ٿي سگھي ٿو.
  • توھان جي آواز جو وقت ظاھر ٿيڻ گھرجي ڪال جي حالتن کي. مثال طور ، اھو عام آھي جوش جو اظهار ڪرڻ جيڪڏھن توھان مبارڪ ڏيو پنھنجي hewائٽي کي سندس گريجوئيشن تي. ئي طرف ، جيڪڏھن توھان پيش ڪندا آھيو پنھنجي تعزيت ڪنھن دوست کي جيڪو و lovedائي وي lovedو آھي ھڪڙو پيارو ، توھان جو آواز سنجيده ۽ احترام وارو ھجڻ گھرجي.
کامل وائس ميل پيغام Leaveڏيو مرحلو 2

قدم 2. پنھنجو نالو ياد ڪريو

فوري طور پنھنجو نالو انھيءَ ماڻھوءَ سان الھايو جنھن سان توھان talkingالھائي رھيا آھيو. انھيءَ طريقي سان ، جنھن ماڻھوءَ کي توھان سڏي رھيا آھيو ان کي خبر پوندي ته توھان ڪير آھيو سو. ھڪڙو سادو”ھي آھي (پھريون نالو)“عام طور تي چال ڪندو يا و moreيڪ اھم”منھنجو نالو آھي (آخري نالو ۽ پھريون نالو)“جيڪڏھن اھو ماڻھو جنھن کي توھان سڏي رھيا آھيو توھان ڪڏھن به نه مليو آھي. پهريون آپشن هوندو ڪافي توهان جي خاندان ۽ دوستن لاءِ ته توهان کي ساڻو. جيڪڏھن اھو آھي بزنس ڪال ، otherي پارٽي قابل ٿي ويندي ھڪڙي نالي کي توھان جي آواز ۽ پيغام سان ، جيڪا مدد ڪندي و establishيڪ ذاتي گفتگو قائم ڪرڻ ۾.

  • اھو قدم ، جيڪو ظاھر ٿئي ٿو ، اڪثر وساري ڏيو ويندو جڏھن وقت ايندو.
  • جيڪڏھن توھان وٽ آھي نوڪري جو عنوان يا ذاتي تفصيل جيڪو ٿي سگھي ٿو مفيد ان شخص لاءِ جنھن سان توھان talkingالھائي رھيا آھيو ، ان جو ذڪر ڪريو پنھنجي نالي پيان. مثال طور ،”مان آهيان ڊاڪٽر بولينڊ ، چيف ريڊيالوجسٽ Lariboisière اسپتال ۾“يا”اها سارا ڊوبوس آهي ، نن littleي Chloé جي ماءُ. "
کامل وائس ميل پيغام Leaveڏيو مرحلو 3

قدم 3. پنھنجو فون نمبر ڏي ڏيو

پنھنجو نالو ڏيو فوري طور تي توھان جي نالي کان پوءِ. اڪثر ماڻھو انتظار ڪندا آھن پيغام جي آخر تائين پنھنجي رابطي جي معلومات leaveڏڻ لاءِ ، پر جيڪڏھن partyي پارٽي ان کي پھريون missيرو وesائي ٿي ، انھن کي messageيھر پورو پيغام listenڻو پوندو. ياد رکو خاموشيءَ سان andالھائڻ ۽ چicيءَ طرح بيان ڪرڻ ته جيئن توھان جو نمبر سمجھدار ھجي.

  • توھان ڏئي سگھوٿا پنھنجو نمبر پيغام جي شروعات ۾ ھڪڙي سادي”ھي آھي (نالو) ، منھنجو نمبر آھي (نمبر)“يا”منھنجو نالو آھي (نالو) ۽ مان توھان کي فون ڪري رھيو آھي (نمبر)“.
  • عام ڪال ڪندڙ ID ڊسپلي فيچرز جي باوجود ، اھو بھترين آھي ته توھان پنھنجو نمبر leaveڏي ڏيو ان صورت ۾ جنھن کي توھان سڏي رھيا آھيو ان وٽ توھان جو نمبر ميموري ۾ ناھي يا توھان چاھيو ٿا ته اھو توھان کي واپس ڪال ڪري. numberيو نمبر.
کامل وائس ميل پيغام Leaveڏيو مرحلو 4

قدم 4. ڪنيڪشن قائم ڪريو

جڏھن ڪنھن تجارتي نوعيت جي اجنبي ماڻھن جا پيغام listeningي رھيا آھن ، ماڻھو جلدي اعتماد يا دلچسپي و loseائي ويھندا آھن جيڪڏھن اھي نٿا اڻن ته ڪير انھن کي سڏي رھيو آھي ۽ whyو. انھن کي آرام سان Makeاھيو ھڪڙي دوست يا باھمي واقفيت جو ذڪر ڪندي جن توھان کي پنھنجو نمبر ڏنو. Againيهر ، هي ڪال کي و moreيڪ ذاتي بڻائي ٿو. وائس ميل پيغام گھٽ دخل اندازي وارو آواز ھوندو ۽ توھان کي و getيڪ جواب ملڻ جو امڪان رھندو.

  • ڪوشش ڪريو ھڪڙو مختصر تعارف ڏيو ته جيئن otherيو ماڻھو صحيح رستي تي ھجي. مثال طور:”پيٽرڪ مون کي پنھنجو نمبر ڏنو ، ھن مون کي thatايو ته توھان boatولي رھيا آھيو پنھنجي.يڙي وڪڻڻ لاءِ. "
  • ا ifا به جيڪڏهن اهو بزنس ڪال ناهي ، هڪ ڪنيڪشن canاهڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي otherئي شخص کي آسانيءَ سان.”اھو ميڪس آھي ، توھان جو پاڙيسري رستو“بھترين آھي”اھو ميڪسم ليڪلرڪ کان. "

حصو 2 مان 3: وضاحت ڪريو ڪال جو سبب

کامل وائس ميل پيغام Leaveڏيو مرحلو 5

قدم 1. سوچيو ته توھان ا before ۾ sayا چوڻ وارا آھيو

ھڪڙو واضح خيال رکو ته توھان sayا چوڻ وارا آھيو ان کان ا you جو توھان وائس ميل پيغام leavingڏڻ شروع ڪيو. اھو نه ھجڻ گھرجي تمام گھڻو مسئلو جيڪڏھن توھان سڏي رھيا آھيو ڪنھن خاص مقصد لاءِ ، پر بيپ hearingڻ ۽ knowingاڻڻ سان توھان رجسٽرڊ ٿي ويا آھيو گھڻن ماڻھن کي پنھنجي پيرن تان. لسٽ ڪريو اھم معلومات ۽ پڪ ڪريو ته شامل ڪريو اھو س hanging شامل ٿيڻ کان پھريائين.

  • خاص طور تي تڪڙي يا اھم وائس ميل پيغامن لاءِ ، ا considerواٽ ۾ ھڪڙي خاڪو لکڻ تي غور ڪريو.
  • جيڪڏھن توھان و lostائي ويا آھيو ، توھان جي نالي تي ، نمبر تي ۽ توھان جي ڪال جو سبب ڪجھ لفظن ۾.
  • تصور ڪريو وائس ميل پيغام dateڏڻ کان ا your رات توھان جي تاريخ تي. توھان جي پيغام جي مواد کي رڪارڊ ڪرڻ کان پھريائين اھو س make فرق پيدا ڪري سگھي ٿو سڪون يا نروس ٿيڻ جي وچ ۾.
کامل وائس ميل پيغام Leaveڏيو مرحلو 6

قدم 2. ان کي نن Keepو رکو

پنھنجي پيغام کي تقريبا 30 30 سيڪنڊن تائين محدود ڪريو. نادر ئي ٿئي ٿو هڪ وائس ميل پيغام کي ڊگهو ٿيڻ جي ضرورت آهي. توھان نٿا چاھيو ته personئي ماڻھوءَ کي بيوقوفيءَ ۾ گم ٿي وي. ان کي جامع رکو ۽ س getو و theو پوائنٽ ڏانھن. ھڪڙو مختصر پيغام تجسس پيدا ڪري سگھي ٿو ۽ ڪنھن کي قائل ڪري سگھي ٿو واپس ڪال ڪرڻ لاءِ جڏھن انھن ائين نه ڪيو ھجي ي صورت ۾.

  • ئي طرف ، جيڪڏھن توھان ھڪڙو پيغام تمام نن leaveو leaveڏيندا آھيو ، personيو ماڻھو سمجھي سگھي ٿو اھو اھم ناھي ۽ ان کي حذف ڪرڻ کان سواءِ ان کي edڻ جي به. اھو س all و moreيڪ امڪان آھي جيڪڏھن توھان ڪال ڪري رھيا آھيو ڪنھن پرائيويٽ نمبر تان.
  • وائس ميل پيغام جو مقصد اهو آهي ته ڪو ماڻهو توهان کي واپس سڏي ، نه ته انهن کي اها س informationي معلومات ڏيو جيڪا توهان انهن کي toائڻ وارا آهيو جيڪڏهن اهي کڻي ويا.
کامل وائس ميل پيغام Leaveڏيو مرحلو 7

قدم 3. س most کان اھم معلومات سان شروع ڪريو

پوائنٽ ڏانھن س Getو و andو ۽ پنھنجي ڪال جي سبب بابت واضح ٿيو. جيڪڏھن اھو ر aو ھڪڙو پھريون رابطو آھي ، ائين چئو؛ جيڪڏھن توھان وٽ آھي ھڪڙي وڪڻڻ جي آ offer ، جيڪڏھن توھان پيروي ڪري رھيا آھيو ھڪڙي ٽرانزيڪشن تي ، يا جيڪڏھن توھان ملاقات جي تصديق ڪريو ، پنھنجي رابطي کي letايو. اھو جلدي و loseائي interestڏيندو خطري جي پيغام کي ختم ڪرڻ جي خطري ۾ جيڪڏھن توھان کيس نه tellايو ته پنھنجا ارادا س straightو سنئون.

  • توھان وٽ ٿورو وقت آھي پنھنجو نقطو پار ڪرڻ لاءِ. جيڪڏھن توھان جھاڙي جي چو beatاري beatڪيو ، otherي پارٽي اھڙي معلومات hearingڻ کان پھريائين لٽڪائي سگھي ٿي.
  • اھو بھتر آھي ته خراب خبرن کي ٽوڙيو جيئن”والد اسپتال ۾ آھي“سrightو سنئون ۽ باقي پيغام استعمال ڪريو تسلي ۽ وضاحت لاءِ ، م thanي کي drownوڙڻ ۽ personئي شخص کي پريشان ڪرڻ کان.
کامل وائس ميل پيغام Leaveڏيو مرحلو 8

قدم 4. قدرتي ٿيو

زور istريو ته اپاءَ ورتا ون هڪ عام ، عام”فون آواز“. شائسته رھو ، پنھنجو ھجو ، ۽ قدرتي طور speakالھايو. ماڻھو knowاڻندا آھن جڏھن ڪو ماڻھو وڪڻڻ جي ڪوشش ڪري رھيو آھي يا جعلي ڪجھ ، ۽ اھي ھوندا گھڻو و willingيڪ توھان کي وقت ڏيڻ لاءِ جيڪڏھن اھي محسوس ڪندا ته توھان انھن سان برابر سلوڪ ڪري رھيا آھيو.

ظاھر ٿيندو توھان جو متن پڙھڻ توھان جي lالھ ولھ ڪندڙ کي اھو احساس ڏياريندو ته ر anو ھڪ لازمي ڪال آھي

حصو 3 مان 3: ڪال ختم ڪريو

ڪامل وائس ميل پيغام Leaveڏيو مرحلو 9

قدم 1. آھي ڪو مخصوص سوال يا درخواست

جڏھن پيغام کي ختم ڪيو و specificي ، ان بابت مخصوص ٿيو ته توھان wantو چاھيو ٿا ته personيو ماڻھو توھان کي واپس سڏي. ھن کان پ aو ھڪڙو مخصوص سوال يا ڪا درخواست ڏيو جيڪا ان کي ترغيب ڏيندي پنھنجو فون کڻڻ لاءِ. جيڪڏھن وائس ميل پيغام listeningڻ کان پوءِ توھان وٽ سندس ارادا واضح ناھن ، اھو انھيءَ ڪري آھي جو بعد ۾ پنھنجو ڪم پورو نه ڪيو آھي.

  • ڪوشش ڪريو جملن وانگر”مون کي ifايو ته جيڪڏھن توھان پسند ڪيو آھي اھو نسخو جيڪو مون توھان کي موڪليو آھي“يا”مان knowاڻڻ چاھيان ٿو ته توھان ھن تجويز بابت thinkا ٿا سمجھو“.
  • ماڻهن کي دعوت ڏيڻ هڪ سوال جو جواب ڏيڻ انهن کي و moreيڪ ترغيب ڏئي ٿو توهان سان رابطو ڪرڻ جي بجاءِ ر sayingو چوڻ جي ته”مونکي واپس ڪال ڪريو“.
کامل وائس ميل پيغام Leaveڏيو مرحلو 10

قدم 2. nameيهر ورجايو پنھنجو نالو ۽ رابطي جا تفصيل

پنھنجو پيغام ختم ڪري پنھنجو نالو ۽ نمبر sayingيھر againي پارٽي کي ايو. پنھنجو نمبر twiceه يرا ورجايو ته جيئن اھو ان کي صحيح طرح لکي سگھي. پڻ ، ياد رکو ڪا به معلومات شامل ڪرڻ جيڪا انھن لاءِ ڪارآمد ٿي سگھي ٿي جڏھن اھي توھان کي واپس سڏين ، جيئن توھان جي دستيابي ۽ جڏھن توھان پھچي سگھوٿا.

  • ڪال جي آخر ۾ numberه thanيرا کان و numberيڪ پنھنجو نمبر ڏيڻ تمام گھڻو آھي ۽ ان کي بي حسيءَ جي طور تي به تعبير ڪري سگھجي ٿو.
  • ھن قدم کي ضرورت ناھي جيڪڏھن اھو آھي ھڪڙو غير رسمي پيغام دوست يا ڪٽنب جي ميمبر لاءِ.
ڪامل وائس ميل پيغام Leaveڏيو مرحلو 11

قدم 3. نه ختم ٿيندڙ پ Avoidاڙيءَ کان پاسو ڪريو

جڏھن اھو وقت لٽڪائڻ جو آھي ، چو hangاري نه لھو ۽ پيغام کي غير ضروري طور ڊگھو ڪريو. جيستائين اها هڪ ذاتي ڪال آهي ڪنهن پياري جي ، اتي ضرورت ناهي ڪنهن کي س wishي ڏينهن جي خواهش ڪرڻ جي. توھان جي lالھائيندڙ جو attentionيان س messageي پيغام ۾ گھٽجي ويندو ، تنھنڪري پاڻ کي پ dispاڙيءَ ۾ پکيڙڻ کان پاسو ڪريو. انھن جي مھرباني جو وقت و youڻ لاءِ توھان کي andڻ لاءِ ۽ انھن کي اھو و takeي و communicationو رابطي جي ايندڙ مرحلي ڏانھن.

  • دوستانه نتيجا جيئن”توھان کان hearڻ جو انتظار نٿو ڪري سگھجي“گرم آھن ۽ تنھنڪري و commercialيڪ اثرائتا آھن تجارتي ۽ عام نتيجن جھڙا”س Haveو ڏينھن.“"
  • پنھنجي پوسٽ جو اختتام نه ڪريو. جيڪڏھن اھو شخص جنھن سان توھان talkingالھائي رھيا آھيو ، کي informationي معلومات hearڻ گھرجي ، اھي toي سگھن ٿا پيغام wheneverيھر جڏھن اھي چاھن.

صلاح

  • سوچيو انھن وقتن بابت جڏھن توھان کي پيغام مليا جيڪي توھان کي سوچڻ لا ته”ھي ماڻھو مون سان wantا ٿو چاھي؟ »ان قسم جا پيغام »ڏي ڏيو جيڪي توھان حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا.
  • ظاهر ڪريو پنھنجو اي ميل پتو يا رابطي جو ڪو meansيو ذريعو توھان جي ٽيليفون نمبر کان سواءِ جيڪو تبادلي کي فروغ ڏئي سگھي ٿو توھان جي lالھ ولھ ڪندڙ سان.
  • ياد رکو تاريخ شامل ڪرڻ جي جيڪڏھن توھان حصيداري ڪري رھيا آھيو فوري معلومات.
  • مسڪرايو! اهو ڏيکاري ٿو ، جيتوڻيڪ فون تي.
  • جيڪڏھن توھان جو ڪال آھي ھڪڙي حساس موضوع بابت ، و sayيڪ نه چئو وائس ميل پيغام ۾ جيڪڏھن ڪو.يو ي.
  • هنگامي يا قدرتي آفت ۾ ، استعمال ڪريو پنهنجو وائس ميل ماڻهن کي knowائڻ لاءِ ته توهان okayيڪ آهيو.

ڊياريندڙ

  • جيڪڏھن توھان ڪال بيڪ و toڻ جي ڪوشش ڪري رھيا آھيو ، پوئين ناڪام ڪال ڪوششن جو ذڪر نه ڪريو. اھو ڪري سگھي ٿو توھان کي ناراض نظر اچي ۽ ماڻھو گھٽ آرامده ھوندا توھان سان معاملو ڪرڻ ۾.
  • پروفيشنل سيٽنگ ۾ ، توھان کي ھميشه ھڪڙو پيغام leaveڏڻ گھرجي جڏھن اھو شخص جنھن کي توھان سڏي رھيا آھيو جواب نه ڏيندو. گھڻن مس ڪالز کي ڏسڻ بغير وائس ميل پيغامن جي توھان جي ڪاروبار جي اھميت کي گھٽائي سگھي ٿو.

موضوع طرفان مشهور